Инструкция для родителей (законных представителей) «Постановка на учет и зачисление в детский сад»

Инструкция

для  родителей (законных представителей) ребенка

по работе с информационно – аналитической системой     «Постановка на учет и зачисление в детский сад»

ИАС  «Постановка на учет и зачисление в детские сады» представляет собой базу учета детей зарегистрированных в очереди для зачисления в дошкольное образовательное учреждение.

ИАС «Постановка на учет и зачисление в детские сады» предназначена для:

·        автоматизации процесса учета очередности в ДОУ, районных отделах образования;

·        мониторинга состояния очереди и движения воспитанников;

·        автоматизации процесса оказания услуги Заявителю в электронном виде:

o   подача заявлений;

o   информирование о ходе оказания услуги;

o   информирование о результатах оказания услуги.

·        автоматизации процесса анализа информации в Системе.

Для подачи заявления в электронном виде Заявителю

необходимо предпринять следующие шаги:

1.    Запустить любой интернет обозреватель Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari, Google Chrome и др. на рабочем столе или в панели быстрого запуска;

Вариант 1.

Заявитель (родитель, законный представить ребенка) самостоятельно регистрирует заявление в АИС «Постановка на учет и зачисление в детские сады»  на сайте    http://mdou.iicavers.ru/inqry-neftekumsk с использованием сети Интернет.

    Шаг  1

Заявитель (родитель законный представить ребенка)

·         заполняет заявление установленного образца самостоятельно и

·         подтверждает подачу заявки.

    Шаг 2 

Заявитель (родитель, законный представить ребенка)  имеет возможность через 10 рабочих дней после подачи заявки на сайте  http://mdou.iicavers.ru/inqry-neftekumsk в окне «Проверить статус заявки» ознакомиться со статусом поданного заявления.

   Шаг  3 

 Заявитель (родитель, законный представить ребенка) в течение 30 дней с момента подачи заявления должен предоставить оригиналы заявленных документов в Управление образования для подтверждения.

Вариант 2.

Заявитель (родитель законный представить ребенка)  при наличии оригинальных документов регистрирует заявление в электронном реестре в Управлении образования  в приемные часы.

2.    В главном окне системы «Информация» из всплывающего меню  Заявитель выбирает  вкладку  « Подать заявление »

3.      Окно «Подать заявление»  содержит  восемь  вкладок:

3.1.    Первая вкладка «Предоставление персональных данных» требует обязательного заполнения всех следующих полей:                                    

3.2.       Во вкладке «Общая  информация», необходимо указать Тип заявления (зачисление или перевод), желаемую дату поступления в детский сад и выбрать  вид льготы, предоставляющий право на первоочередное или внеочередное зачисление в дошкольное учреждение;

3.3.       Вкладка «Ребенок» заполняется подробно в соответствии с оригиналами документов (Свидетельство о рождении, адрес и статус проживания (Временная или постоянная регистрация),  вид  льготы);

* - обозначены обязательные поля для заполнения

3.4.       Во вкладках: «Мать», «Отец», «Законный представитель ребенка», заполняются данные  на родителей (законных представителей) ребенка, претендующего на зачисление в дошкольное учреждение.

3.5.       Во вкладке «Выбрать учреждение», открывается  раздел «Учреждение»  и выбирается желаемое дошкольное образовательное учреждение в городском поселении. После определения дошкольных учреждений, Заявитель должен подтвердить свой выбор нажатием на кнопки «ok» и «Подать заявление», расположенных в нижней части экрана.

4.                Заявитель (родитель, законный представить  ребенка) имеет возможность через 10 рабочих дней после подачи заявления в окне «Проверить статус заявки» ознакомиться со статусом поданного им заявления.           

  Каждое заявление, находящееся в системе может, имеет

один из следующих статусов:

·         СОЗДАНО – присваивается вновь созданному заявлению;

·         ПРИНЯТО – присваивается после рассмотрения заявления в установленном порядке при условии наличия необходимых документов и успешной проверки достоверности представленных данных (основной статус для очередников, не обеспеченных местом в ДОУ);

·         ПРИНЯТО РЕШЕНИЕ О ЗАЧИСЛЕНИИ – присваивается после выдачи путевки на зачисление или перевод из ДОУ в ДОУ и получения информации о зачислении в детский  сад;

·         ОТКЛОНЕНО – присваивается отклоненному в ходе рассмотрения заявлению на основании, установленном в регламенте оказания услуги (неполный комплект документов и т.п.);

·         АРХИВНАЯ – присваивается по окончанию процесса обработки заявлений, т.е. в связи с выпуском ребенка в школу, достижения семилетнего возраста, по иным причинам выбытия, при выявлении заявок-дубликатов и т.п. (конечное состояние заявки);